העידן הדיגיטלי עם כל האפשרויות שבו, בין אם אלו אתרי דרושים, רשתות חברתיות או קבוצות פייסבוק רבות, מותיר את הרושם שלכאורה, קל היום הרבה יותר לגייס עובדים או למצוא עבודה. על פניו, רק צריך לגלול את העכבר להתקשר למספר שבמודעה או לשלוח קורות חיים במייל. אבל האמת היא שלפעמים מרוב דובים לא רואים את היער. בין כל המודעות וההצעות קשה למחפש העבודה לברור את המשרות הנכונות עבורו. מנגד, מעסיק שזקוק לעובדים מיומנים ולפעמים זקוק תוך זמן קצר, יכול לקבל מבול של שיחות טלפון והודעות מאנשים שהם כלל לא רלוונטים עבור המשרה שאותה הוא צריך לאייש, זה יכול להביא אותו לבזבוז של זמן, אנרגיה ולתסכול רב וכמובן לא לקדם את תהליך הגיוס.
בתקופה האחרונה עם פרוץ משבר הקורונה אנחנו עדים לעוד יותר מחפשי עבודה במשק. מובטלים רבים 'יורים לכל הכיוונים' ופונים למשרות רבות שלעיתים לא ממש קשורות לעיסוקם, ובמקביל יש מקומות עבודה שדווקא זקוקים לעובדים חדשים, כמו מפעלים או רשתות שיווק למשל, אבל למעסיקים אין הרבה זמן לבזבז והם צריכים לאייש את המשרה באופן מיידי.
הדרך הנכונה והיעילה ביותר כדי לחסוך עוגמת נפש ובזבוז זמן ומשאבים, היא לפנות לחברות ההשמה, המתמחות בגיוס. גיוס דרך חברת השמה טומן בחובו יתרונות רבים גם למועמד וגם למעסיק, ומיועד לעסקים ולחברות שמחפשים עובדים מקצועיים, מנוסים, רציניים ומוכשרים לתפקיד ספציפי.
למה עדיף לחפש עבודה דרך חברות השמה :
- תעסוקה הוגנת – העובדים המשובצים לתפקיד יכולים להיקלט ישירות לארגון או להיות מועסקים דרך חברת ההשמה כשהם זוכים לכל התנאים הסוציאליים. יתרון נוסף הוא שהשירות שמסופק על ידי חברות ההשמה ניתן בחינם למחפשי העבודה.
- משרות ייחודיות שלא תמצאו בשום מקום אחר – בגלל שחברות ההשמה נמצאות בקשר עקבי עם מעסיקים ומפעלים רבים, הרבה פעמים מגיעות אליהן משרות בלעדיות וייחודיות שלא מפורסמות בלוחות דרושים, או במדיה. לא תמיד יש לארגונים ומעסיקים מספיק משאבים וזמן כדי לגייס עובדים באופן עצמאי, במיוחד אם מדובר במשרות דיסקרטיות, בגיוסים גדולים או בכאלו שבהם פרופיל המשרה מורכב, במקרים כאלו המעסיקים יכולים להשתמש במאגר המועמדים של חברות השמה, ביכולת שלהן לאתר עובדים מתאימים, ובמקצועיות שלהן.
- הפניית העובדים רק למשרות המתאימות – חברות ההשמה מכירות ונמצאות בקשר שוטף עם מחפשי עבודה כמו גם עם המעסיקים, לכן הן יודעות היטב להתאים בין המשרה לעובד. יועצות ההשמה ורכזות כח האדם משקיעות זמן ומחשבה בהתעמקות בקורות החיים של העובד, הן מראיינות אותו ולכן יודעות לעשות את "השידוך" המוצלח ולהפנות את המועמדים למשרות רלוונטיות שבאמת יתאימו להם.
- שמירה על דיסקרטיות – רבים מחפשים עבודה בזמן שהם עדיין מועסקים, הם אינם מעוניינים להתפטר לפני שימצאו עבודה חדשה ובינתיים הם לא רוצים שהבוס שלהם ידע שהם מחפשים במקומות אחרים. פנייה לחברת השמה היא הליך הרבה יותר דיסקרטי וחבוי ומאפשר לשמור על סודיות בתהליך החיפוש. חברת השמה מודעת לרגישות של מצבים כאלו והיא יכולה לשלוח קורות חיים חסויים של מועמד, והיא גם תקפיד לא להפנות בטעות את קורות החיים שלו לארגון שבו הוא כבר מועסק.
- קידום המועמדות – חברת ההשמה עושה הרבה יותר מאשר רק לשלוח קורות חיים במייל, בתור מי שמכירה את המועמדים או יצרה איתם כבר קשר התחלתי, החברה יכולה לקדם את המועמד, לספק לארגון המגייס מידע נוסף עליו מעבר לפרטים שבקורות החיים ולהסביר למה הוא האיש המתאים למשרה.
- עקביות וקשר בתהליך – כשמועמד שולח קורות חיים דרך אתר דרושים או מודעה בקבוצת פייסבוק הוא לא יכול לדעת אם קורות החיים הגיעו לאדם הנכון ואם מישהו בכלל טרח לעיין בהם, מבין כל המיילים הרבים שמתקבלים. אבל כשפונים למשרה דרך חברת השמה, יועצת ההשמה נמצאת בקשר שוטף עם המגייסים ועם מחפשי העבודה ומעדכנת את שני הצדדים לכל אורך התהליך, למשל האם המועמד עבר את הסינון הראשוני, אם המשרה עדיין רלבנטית וכדומה.
- ליווי צמוד ומתן טיפים, ייעוץ והכוונה לכל אורך הדרך – רכזות הגיוס בחברות ההשמה נמצאות בקשר שוטף עם המועמד והמעסיק כל הזמן, הן מספקות ייעוץ והכוונה החל משלב כתיבת קורות החיים, דרך שלב הראיון, המשא ומתן על השכר ולעיתים גם לאחר תחילת העבודה כדי לראות שהמועמד השתלב היטב בחברה וששני הצדדים מרוצים.
היתרונות של חברות ההשמה עבור המעסיקים:
- הפניית המועמד המתאים והמדויק לתפקיד – חברות השמה נחשפות ומראיינות את רוב המועמדים בכל תחום שבו הן עוסקות. למשל, בתחום השמת הבכירים, סביר להניח שחברת התאמה כבר תכיר את כל המנהלים הפוטנציאלים באזור מסוים, חברת ההשמה לא עושה אבחנה של מי מועמד טוב או לא טוב, אלא בגלל הניסיון והידע שלה, היא תדע מהר מאוד איזה מועמד מתאים לארגון או למשרה מסוימת, וסיכוייו של מי הם פחותים. הגיוס דרך חברה הוא עמוק ויסודי ונלקחים בחשבון שיקולים כמו ניסיון תעסוקתי, התאמה לתרבות הארגונית של החברה, אישיות המועמד ואם היא נכונה לאופי התפקיד, לצוות המנהלים, כמה ההשמה שלו ריאלית לתנאי העבודה, למשל שעות העבודה ומיקומה ועוד.
חברות השמה חוסכות למעסיקים זמן רב, בכל הנוגע לפרסום מודעות דרושים, ראיונות של מועמדים שחלקם כלל לא יהיו רלבנטים לתפקיד, מבחנים הבוחנים התאמה, וכן בכל מה שקשור למיון בטרם מחליטים את מי לגייס ואת מי לא.
ייעוץ והכוונה באפיון פרופיל המשרה – בדרך כלל חברות ההשמה הן בעלות ניסיון וותק של שנים והן מכירות היטב את שוק העבודה, את המגמות הרווחות בשוק, את הפרופילים השונים לגיוס, גובה השכר שנהוג לשלם עבור משרה. כל זה מהוה הזדמנות עבור ארגונים מגייסים לנצל את הידע שנצבר בחברת ההשמה בעת גיבוש הפרופיל לגיוס כך למשל מנהל יכול להבין את תמונת המצב עבור משרה מסוימת, כמה עליו לשלם משכורת, שעות העבודה הנהוגות וכו'.
- מאגר מועמדים וסורסינג – יש רבים שאינם מחפשים עבודה באופן אקטיבי, אין להם פרופיל פעיל באתרי הדרושים או שהם לא פונים מיוזמתם לחברות. זיהוי של עובדים פוטנציאליים רלוונטיים הינו חובה לארגונים שמעוניינים לבנות את מאגר המועמדים שלהם למשרות קיימות ולמשרות עתידיות. חברות השמה מקצות משאבים רבים לסורסינג ולנוכחות ברשתות חברתיות כמו פייסבוק ולינקדין ולכן הרבה יותר נוח ויעיל יהיה לפנות אליהן בנושא.
- שימוש במיקור חוץ – מיקור-החוץ הינו הוצאת פעילות או תהליך המבוצעים ע"י עובדים פנימיים של הארגון, לספק חיצוני המתמחה בפעילויות או תהליכים אלו. לעיתים ארגונים רוצים לגייס, אך הם אינם יכולים להעסיק ישירות את העובד מסיבות שונות, בין אם זה היעדר תקנים, הוזלת עלויות, התמקדות בתכנים מסוימים ושיקולים אחרים. חברות ההשמה מאפשרות לארגונים להוציא פעילויות שלמות למיקור חוץ או להעסיק את העובדים לתקופה קצובה או קבועה דרך חברת ההשמה כפתרון יעיל לתקופת זמן מסוימת או בכלל.
לעבוד נכון ולהפיק את המרב מחברות ההשמה:
- אם אתם מועמדים שמחפשים עבודה, אין צורך שתפנו לעשות חברות השמה במקביל, זה רק יבלבל ויעמיס עליכם. בחרו לעצמכם חברת השמה אחת או שתיים הנחשבות למבוססות ומקושרות וכאלו שאתם מרגישים שיכולות לענות על הצורך התעסוקתי שלכם.
- שקיפות לשני הצדדים. על המועמדים להסכים לתת לחברת ההשמה פרטים אישיים כדוגמת סיבת חיפוש עבודה, ציפיות שכר ועוד. המידע הזה מסייע להתאמה טובה ומדויקת יותר של המשרות שאליהם תופנו. חברת ההשמה מצידה צריכה לתת את כל המידע המדויק על אופי התפקיד, השכר והתקדמות התהליך.
- כדאי להרשים כבר מההתחלה את יועץ ההשמה שכן ההמלצה של יועצים עשויה להיות בעלת משקל מכריע בקידום מועמד מסוים מול מועמדים אחרים.
- בין אם אתם מחפשי עבודה ובין אם אתם מעסיקים, זכרו שחברת ההשמה יכולה לסייע לכם למצוא את העבודה או העובדים המתאימים ביותר. ככל שחברת ההשמה תכיר אתכם טוב יותר, ותבין טוב יותר את מהות המשרה, ההתאמה שהיא תוכל לבצע בין התפקיד לעובד תהייה גבוהה יותר.
- שמירה על קשר ועדכונים. כדי כל הזמן לשמור על תקשורת, לתת פידבקים, לשאול שאלות כשצריך. ככל שהתקשורת עם חברת ההשמה טובה יותר, כך החברה תבצע את עבודתה בצורה היעילה ביותר וההשמה תהיה איכותית ומדויקת, עבור המעסיק כמו גם העובד.